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| 如何安装 |
| 下载后的软件形式的文件名为51kj.exe可直接运行51kj.exe,也可将它们拷贝到软盘中到其它电脑安装。第一次运行软件时，会要求您指定把帐务数据放在哪一个逻辑分区，如果是单机运行，可放在任一个分区，如果是网络环境，应放在共享分区中。帐务数据的路径为\zwsj,第一套帐数据路径为\zwsj\c1,第二套帐数据路径为\zwsj\c2，依此类推。
然后系统会要求您输入第一套帐的单位名称和启用日期，该内容必须输入，第一次建帐后，只有一个操作员SYSTEM，操作员编码为1，没有密码。 |
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| 设置会计科目 |
| ◆选择标准科目： |
| 本软件已经按照小企业会计制度设置了一套标准会计科目。 |
| ◆明细科目分级核算： |
| 会计科目编码最长为10位，按以下规则进行分级科目核算 |
| 科目编码 |
科目名称 |
科目级别 |
是否合计 |
| 113 |
应收帐款 |
1 |
是 |
| 11301 |
应收帐款-北京地区 |
2 |
是 |
| 11301001 |
应收帐款-地区-北京XXXX公司 |
3 |
否 |
| 11301002 |
应收帐款-北京地区-北京YYY公司 |
3 |
否 |
| 科目分级由科目编码决定,上面表格中"113"是"11301"的上级科目,"11301"是"11301001"的上级科目。有下级科目的科目称为合计科目，它的数据由下级科目汇总生成,没有下级科目的科目称为最明细科目，记帐时必须以明细科目记帐。 |
| ◆简码设定： |
| 对于明细帐户比较多的科目，可以设定简码，或者称为助记码，简码最长为6个英文字母。如"1130101 应收帐款-北京地区-华龙商行"按"华龙商行"的每个字的第一个拼音字母设简码为"HLSH"。这样在录入凭证时，在科目栏直接输入"HLSH"就可以输入该科目,不必在科目表中查找。 |
| ◆数量核算： |
| 如果你想要对某些科目如"原材料"进行数量核算,则只需在数量核算选择框上选中,这时可输入相应的计量单位。设定完毕后，录入凭证时就会对该科目要求有数量录入。 |
| ◆如何加快成批科目设定 |
| 在科目初始化时，有些科目往往明细科目很多，如应收帐款、原材料等，这些科目的编码大都连续，而且科目名称有些相似，界面上的"自动递增编码"置为有效时可以自动产生下一个编码,"复制上一记录"置为有效时可以复制上一记录内容,稍作修改就可以了。 |
| ◆删除科目： |
| 合计科目可以直接删除，而非合计科目若已记过帐，则不可以删除。 |
| ◆注意事项： |
| 已记帐的非合计科目不可以再往下增设子科目,即它不能再成为合计科目。 |
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| 数据初始化 |
| ◆设定单位资料 |
| 第一次使用软件或新建帐套时系统会要求您输入核算帐套的单位的名称以及帐套启用日期，帐套启用日期十分重要，它是手工帐过渡到电脑帐的分界点，后面设定初始余额将以这个日期为准。在有初始余额录入或凭证数据录入后，该日期将不可以再修改。 |
| ◆设定会计科目 |
| 具体内容请见科目设置说明 |
| ◆设定初始余额 |
| (1)在系统管理的初始余额设定模块中输入各帐户的期初余额。假如您指定的启用期为年初例如2004-01-01,
则只需输入2004年的年初余额；如果您指定年中使用例如启用期为2004-07-01，则需输入2004年7月的月初余额及2004年1-6月份的借方累计发生额、贷方累计发生额，系统自动计算出2004年的年初余额。 |
| (2)输入时黄色行代表该科目为合计科目，不必输入数据，由系统根据它的明细科目自动汇总。 |
| (3)只可以在没有任何凭证登帐且会计期间处于启用月份时才可以修改初始余额数据，所以应尽量把初始余额设定正确后再进行日常记帐。 |
| (4)若记帐后发现初始余额设定有误，应通过恢复登帐前状态模块把所有凭证恢复到未登帐状态，并把会计期间前移到启用月份，这时才可以修改初始余额。 |
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| 设置打印格式 |
| ◆设置报表的打印格式： |
| (1)每种报表都可以在打印设置中设置打印格式，可设置选项有打印纸张类型、字号大小、打印方向、打印机类型、左边距、顶边距以及数值加千分位等。 |
| (2)另外还可以通过鼠标调整表格各列的宽度，打印出各列的宽度也相应调整。 |
| (3)如果您不想打印表格中的某列，则只需将该列的宽度调整得很小，那么系统将不打印该列。 |
| (4)一种报表设置保存后，下次调用无须重新设置，自动按照上次设置调出。 |
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| 设置和使用报表 |
| ◆如何选择不同的报表 |
| 一进入报表模块，系统调出的是该帐套的第一种报表，要选择其它报表，可通过屏幕左上角的“选择报表”下拉框进行。 |
| ◆新建报表 |
| 可以通过屏幕下方持“新增报表”功能按钮实现，单击该按钮后，系统弹出一对话框，请您设定新增报表的名称、行数、列数、各列的标题及类型，再单击确定后即完成新建报表。 |
| ◆复制报表 |
| 假如要复制“损益表”，应先调出“损益表”，然后单击“复制报表”按钮，可按弹出的对话框提示，设定新报表的名称，可以让新报表复制到当前帐套，也可以到其它帐套。注意同一帐套中，报表的名称不能相同。 |
| ◆填写财务公式 |
| 报表的各列按内容分为文字型和数值型，如资产负债表的‘资产类’为文字内容，而‘年初数’和‘期末数’为帐务数据内容。文字内容可直接填写，帐务数据内容必须通过在计算公式编辑框中填财务公式后计算得出。如资产负债表中的‘应收帐款’的年初数单元格的财务公式为‘年初借方余额('113')’，其中113为‘应收帐款’的科目编码，‘年初借方余额’为函数类型，代表取113科目的年初余额，以借方数反映。填写财务公式时先用鼠标指定要设置的单元格，这时如该单元格原有公式就会在屏幕上方计算公式编辑框中出现，用鼠标移到该编辑框后即可编辑。如果不了解怎样填写财务公式，屏幕右上角有一按钮为函数指南，单击该按钮可提供如下操作向导，用鼠标选取函数类型，然后填写会计科目，按确定后即可完成一个财务函数的编制。系统提供了十六种财务函数，可满足基本的提取帐务数据要求 |
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年初借方余额 |
年初贷方余额 |
多项年初借方余额 |
多项年初贷方余额 |
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借方余额 |
贷方余额 |
多项借方余额 |
多项本年借方发生额 |
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本年借方发生额 |
本月借方发生额 |
多项本年借方发生额 |
多项本年借方发生额 |
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本年贷方发生额 |
本月贷方发生额 |
多项本年贷方发生额 |
多项本年借方发生额 |
◆函数功能区别：
(Ⅰ)年初借方余额与年初贷方余额
年初借方余额以科目的年初余额的借方数反映，用于反映资产负债表中的资产类科目余额；而年初贷方余额则以贷方数反映，用于反映负债及所有者权益科目余额。
(Ⅱ)本月借方发生额与本年借方发生额
本月借方发生额反映某科目的本月借方发生数，而本年借方发生额反映某科目的本年1月至本月的累计借方发生数，其中的本月、本年即为您所指定的报表日期。
(Ⅲ)年初借方余额与多项年初借方余额
年初借方余额用于计算单个科目的余额，而多项年初借方余额反映多个科目余额之和，前者参数是一个科目代码，后者是两个科目代码，计算出两个科目之间的所有同级科目余额之和。例如函数多项年初借方余额(101,119)将101至119之间的(包括101和119)所有3位数科目的年初余额相加以借方数反映，它的实际意义是流动资产合计数，这类函数主要用于报表中的合计项目。
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| 日常记账 |
| ◆凭证录入 |
| 只可以填制当前会计期间的凭证，所以凭证日期中的年月部份不可修改，一个月内凭证由电脑自动连续排号，一张凭证的借贷方合计也由系统检查平衡，不相等不得保存。一张凭证的分录数不限。已过帐的凭证不可再调出修改，已审核的凭证调出修改后需要重新审核。 |
| ◆凭证审核 |
| 点击该功能项后，电脑调出本月所有未审核凭证，可以通过上一张、下一步张按钮上下翻阅，确认无误后，点击审核按钮，退出时按保存按钮，将审核结果保存。 |
| ◆凭证登帐 |
| 登帐过程完全由电脑完成，无须人工干预。需要注意的是，电脑登帐是从当月的1号凭证开始，顺序往后一直登到最后一份凭证，如果其中有某份凭证漏审核，那么登帐过程将停止，只有这份凭证前面的凭证登上了帐。 |
| ◆期末结转 |
| 期末可以通过本功能自动结转科目余额，应该注意的是结转前应将前面的所有凭证登帐，填入转出科目及转及科目，则显示出这份结转凭证内容，如果确认无误，按1凭证生成按钮，就完成了这份结转凭证。 |
| ◆本期结帐 |
| 一月所有记帐工作结束后，可以通过本功能结帐，会计期间转到下一月份。 |
| ◆恢复到记帐前状态 |
| 本功能应限制使用，只能由某些有操作特权的操作员使用本功能，因为通过本功能可以修改前面已过帐的凭证。一般情况下，发现凭证内容有误，但该凭证已过帐，不可再修改，应通过填制红冲凭证调整。如果有特殊需要，可以通过本功能将本月帐务恢复到所有凭证未记帐状态，这时可以将错误凭证调出重新修改，如果同时选中会计期间前移，则可同时将会计期间移到上一月份，应注意的是只能逐月前移，不能隔月前移。 |
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| 查询各种帐册 |
| ◆总分类帐 |
| 打印或显示某年度所选科目各月份借方发生额、贷方发生额、余额。 |
| ◆三栏式明细帐 |
（1）时间范围：输入指定输出明细分类帐的年份、月份。
（2）科目范围：选择“所有”或某一区段的科目明细帐。
单击“确认”按钮输出帐册。 |
| ◆数量金额式明细帐： |
| 打印或显示某会计期间有数量核算的科目的每一笔发生的数量、金额明细帐 |
| ◆多栏式明细帐： |
| 以多栏式打印或显示某月份所选科目的明细帐，最多支持25栏。 |
| ◆余额表 |
| 打印或显示某月份科目范围余额表。 |
| ◆余额发生额合计表 |
| 打印或显示某月份科目范围发生额余额合计表。 |
| ◆资金日报表 |
反映当天现金及银行存款的借贷方发生额、昨日余额和今日余额。
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| 设置多帐套 |
| 软件中最多可以核算999个帐套，在软件一启动的选择帐套界面上点击新建帐套按钮，就会弹出一个窗口，要求您输入核算单位的资料，其中单位名称和启用日期必须填写。填写完毕并保存后，系统会提示您是否选取一套标准会计科目，这时只要对该帐套进行数据初始化后，就可以进行日常记帐了。 |
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| 操作管理 |
| ◆操作员设定 |
| 增加操作员或修改操作员编码、名称等。新增的操作员一开始未设定密码。 |
| ◆操作密码设定 |
为保证系统运行和系统数据的安全可靠，必须对操作员进行限制和跟踪记录，不同操作员必须使用各自密码。操作步骤：
1、选择您所要设定密码的操作员
2、只有在知道原密码的情况下才可以修改操作员密码。密码可为阿拉伯数字，也可为英文字母，或两者混合，由您任意选择。操作完毕，按“
确认”即可。
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| ◆操作权限设定： |
用于限制操作员的操作内容，分清各操作员的职责范围，以保证系统的安全性和可靠性。操作步骤：
1、选择您所要设定权限的操作员
2、利用光标移动键选择各种功能。
3、用鼠标点击或用“空格键”转换各个功能的“可使用”或“不可使用”。“√”表示“可使用”。空白即表示“不可使用”。
4、定义完毕后按下“确认”定义完毕。 |
| ◆操作记录：
用于跟踪操作员的所有操作记录。 |
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| 数据维护 |
| ◆数据备份： |
| 使用软件时，应特别不要忘记经常将您的宝贵的财务数据备份到可靠的软盘中，最好有两份备份。另外要注意的是，进行备份时软件是将所有帐套一起打包备份。 |
| ◆数据恢复： |
| 在您的电脑硬盘中的数据由于病毒或误操作等原因丢失时，使用该功能进行数据恢复。 |
| ◆数据整理： |
| 在使用过程中，如果突然停电，您的电脑又未配不间断电源，这时有可能造成故障，虽然这种可能性极低，这时你可以使用该功能进行系统自整理修复。然后检查一下，如果还有问题，最好使用数据备份盘恢复。 |
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